Jawatankuasa Kelulusan Projek ICT Kementerian Komunikasi

1.  Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) Kementerian Komunikasi (KK)

1. Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) berperanan untuk merancang, menyelaras, menilai, melulus dan memantau permohonan perolehan, pembangunan dan pelaksanaan projek ICT bagi Kementerian dan Jabatan/Agensi di bawahnya termasuk projek ICT yang dilaksanakan secara in-house;
2. JPICT bertanggungjawab memantau projek ICT yang dilaksanakan di peringkat Kementerian dan Agensi di bawah seliaannya serta melaporkan status kemajuan projek projek ICT kepada Jawatankuasa Pemantauan Projek ICT Sektor Awam (JPPI) secara berkala dan mengambil tindakan mengikut kontrak perjanjian yang dipersetujui;
3. semua permohonan kelulusan teknikal projek ICT di peringkat bahagian / jabatan / agensi hendaklah melalui JPICT Kementerian mengikut had nilai yang ditetapkan bagi mendapatkan kelulusan teknikal sebelum projek dilaksanakan;
4. kelulusan teknikal adalah pra syarat kepada permohonan kelulusan Peruntukan Pembangunan (DE), Peruntukan Mengurus (OE) atau projek ICT yang dilaksanakan melalui Kerjasama Awam Swasta (PPP) di bawah program Private Finance Initiative (PFI); dan
5. projek-projek ICT milik syarikat Pelaburan Berkaitan Kerajaan/ Government- Linked Investment Companies (GLIC) dan Syarikat Berkaitan Kerajaan/ Government- Linked Companies (GLC) merupakan Badan Tidak Berkanun tidak perlu diangkat untuk kelulusan JPICT Kementerian.

2.   Sesi Pra Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) Kementerian Komunikasi (KK) 

Sesi Pra JPICT KK diwujudkan bagi memproses dan menyemak permohonan perolehan ICT yang dikemukakan oleh bahagian, unit, jabatan dan agensi di bawahnya sebelum dibawa untuk pertimbangan Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) Kementerian. Sesi Pra JPICT ini akan dipengerusikan oleh Setiausaha Bahagian Kanan (Pengurusan) merangkap Chief Digital Officer (CDO) Kementerian atau Setiausaha Bahagian Pengurusan Maklumat selaku Ketua Urus Setia JPICT mengikut masa dan persetujuan kedua-duanya.

JPICT bertujuan memastikan perancangan dan pelaksanaan program pendigitalan kementerian, jabatan dan agensi di bawahnya dijalankan selaras dengan dasar pendigitalan / ICT kerajaan berdasarkan terma rujukan seperti yang berikut:

   i) menetapkan hala tuju dan strategi untuk pembangunan dan pelaksanaan projek ICT Kementerian Komunikasi;

   ii) mengesahkan cadangan sumber seperti kepakaran, tenaga kerja dan kewangan yang diperlukan bagi melaksanakan projek ICT bahagian, jabatan dan agensi di bawahnya;

  iii) merancang, menyelaras dan menyeragamkan pembangunan dan pelaksanaan projek ICT bahagian, jabatan dan agensi di bawahnya supaya selaras dengan Pelan Strategik  Kementerian/Jabatan/Agensi, Pelan Strategik Pendigitalan (PSP) Kementerian/Jabatan/Agensi, Rancangan Pendigitalan Sektor Awam (RPSA) atau pelan yang setara;

   iv) menilai dan melulus semua cadangan perolehan ICT bahagian, jabatan dan agensi di bawahnya berdasarkan kepada keperluan sebenar dan dengan perbelanjaan yang berhemah serta mematuhi peraturan-peraturan semasa yang berkaitan;

   v) menyelaras dan mengemukakan kertas cadangan perolehan ICT bagi bahagian, jabatan dan agensi di bawahnya kepada JTISA untuk kelulusan teknikal berdasarkan had nilai yang ditetapkan;

   vi) memastikan pelaksanaan projek ICT dipantau dan dilaporkan melalui sistem yang disediakan oleh JDN;

   vii ) mempromosi dan menggalakkan perkongsian pintar aplikasi ICT antara bahagian, jabatan dan agensi di bawahnya;

   viii) meluluskan dasar/aktiviti keselamatan ICT Kementerian, Jabatan dan Agensi di bawahnya; dan

   ix) memastikan keselarasan projek ICT agar tiada duplikasi dan pembaziran.

1. Takwim JPICT KK adalah seperti yang berikut:

    2.  Pertimbangan mesyuarat tambahan khas (JPICT Khas) pada tarikh yang ditentukan oleh YBhg. Pengerusi.

    3. Tarikh dan masa mesyuarat adalah tertakluk kepada perubahan & jumlah permohonan diterima.

    4. Sesi Pra JPICT akan diadakan selewat-lewatnya seminggu sebelum tarikh JPICT tertakluk kepada permohonan yang diterima.

1.   Permohonan perolehan projek ICT untuk kelulusan JPICT dibuka sepanjang tahun. Kertas yang diterima melewati tarikh akhir penghantaran kertas permohonan yang telah ditetapkan akan dibawa ke mesyuarat yang seterusnya.

2.  Permohonan perlu dikemukakan kepada Urus Setia JPICT Kementerian melalui e-mel operasibpm[@]komunikasi[.]gov[.]my menggunakan templat seperti yang berikut:

Semua bahagian, jabatan dan agensi di bawah KK perlu mendapatkan ulasan Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (CGSO) dan Agensi Keselamatan Siber Negara (NACSA) sebelum kelulusan teknikal projek ICT mengikut perkara seperti yang berikut:

i)   merujuk Arahan Keselamatan (Semakan dan Pindaan 2017), Kementerian/Agensi hendaklah mendapatkan ulasan CGSO bagi skop projek perolehan perkakasan ICT, pembangunan sistem, perolehan perisian, perolehan peralatan rangkaian, perkhidmatan ICT (kecuali kajian perunding secara outsourcing) dan perkhidmatan pengkomputeran awan; dan

ii)   Kementerian/Agensi hendaklah mendapat ulasan daripada NACSA bagi permohonan kelulusan teknikal yang melibatkan keselamatan siber.

1.  Format Kertas Kelulusan Teknikal ICT Bawah RM200K Kementerian Komunikasi

2.  Templat Baru Slide Pembentangan Kertas Cadangan Projek bagi Mesyuarat Pasukan Digital Sektor

3.  Templat JTISA

Sebarang pertanyaan berkaitan boleh diajukan kepada Urus Setia JPICT KK melalui e-mel operasibpm[@]komunikasi[.]gov[.]my.